| Неясно, почему выбраны именно 20 материалов. | Стоит обсудить | Руководитель может спросить, почему не 10, не 30 и не все материалы сразу. Сейчас число выглядит как готовое решение без объяснения логики. | Может возникнуть ощущение, что объём выбран произвольно или что задача недооценена. | Уточнить, что речь о 20 материалах, которые команда чаще всего ищет, пересылает новичкам или использует в повторяющихся задачах. |
| Не указано, как будут определяться «самые используемые» материалы. | Стоит обсудить | Формулировка понятна автору, но не показывает критерий выбора. Руководитель может не понять, на чём основан первый этап. | Первый шаг может выглядеть субъективным: участники выберут материалы «на глаз», а не по понятному признаку. | Добавить короткий критерий: частота поиска, пересылки новичкам или использования в повторяющихся задачах. |
| Формулировка «Предлагаемый результат через 2 недели» может звучать как твёрдое обещание. | Стоит обсудить | Для руководителя это может выглядеть как гарантированный результат, хотя часть работы зависит от доступа, занятости участников и согласования структуры. | Если за 2 недели не получится всё разложить, ожидание будет нарушено, хотя изначально речь шла о первом шаге. | Смягчить формулировку: «Цель первого шага на 2 недели» или «Что планируем получить на первом шаге». |
| Руководитель, вероятно, спросит: кто именно эти два участника и не пострадают ли их текущие задачи. | Стоит обсудить | В тексте есть запрос на 2 активных участников, но не видно, кто они, сколько времени им потребуется и как это повлияет на текущую работу. | Руководитель может не согласовать ресурс сразу и попросить отдельное уточнение, из-за чего старт сдвинется. | Не обязательно называть людей, если они ещё не согласованы. Можно уточнить вопрос: «можем ли мы выделить двух активных участников и отдельно определить, кто из них соберёт список материалов». |
| Стоит добавить подробный список всех этапов работ, чтобы руководитель видел полный план. | Стоит обсудить | Без полного списка этапов руководитель может не увидеть, как именно будет идти работа. | Может возникнуть ощущение, что план недостаточно продуман. | Добавить краткий список этапов или отдельный приложенный план. |
| Текст можно сделать более вдохновляющим: показать, что порядок в материалах повысит культуру работы команды. | Вкусовое | Сейчас текст сухой и рабочий. Более эмоциональная подача могла бы усилить мотивацию. | Руководитель может воспринять задачу как техническую уборку, а не как улучшение командной работы. | Добавить 1–2 более вдохновляющие формулировки о пользе для команды. |